Buchhaltung: Ausgaben, EÜR und Steuerrücklage

Ausgaben mit Beleg und betrieblichem Anteil

Du erfasst jede Ausgabe mit Datum, Betrag, Kategorie und Beschreibung. Die 17 Kategorien folgen der üblichen Gliederung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung, von Material über Fahrtkosten bis Versicherungen. Nutzt du etwas nur teilweise betrieblich, etwa das Handy, trägst du den Anteil in Prozent ein.

• ✓Beleg als PDF oder Foto anhängen, Fotos werden verkleinert
• ✓Kleinunternehmerinnen rechnen brutto, sonst zählt die Ausgabe netto und die Vorsteuer getrennt
• ✓Fahrtenliste aus den Entfernungen deiner Aufträge, auch als CSV

EÜR als Excel-Datei mit Formeln

Mit einem Klick lädst du eine Excel-Datei für das Jahr herunter: Einnahmen, Ausgaben, Kategorien und eine Auswertung mit Monatsübersicht. Die Auswertung rechnet mit Formeln, du kannst also Zeilen ergänzen und Kategorien umbenennen. Die Datei ist eine vereinfachte Übersicht und kein Ersatz für die Anlage EÜR.

Steuerrücklage: was du beiseitelegen solltest

Aus deinen Zahlungen und Ausgaben schätzt brook., wie viel du im Monat für Steuern zurücklegen solltest. Gerechnet wird mit dem Einkommensteuertarif 2026 für Einzelveranlagung, dazu Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer und Gewerbesteuer, wenn du sie angibst. Die Zahlen sind eine grobe Orientierung: Splitting, Kinderfreibeträge und Besonderheiten sind nicht enthalten.

Für die Steuerberatung: CSV und DATEV

Die Einnahmenübersicht zeigt je Jahr, was in Rechnung gestellt und bezahlt wurde. Dazu gibt es CSV für Excel und einen DATEV-Buchungsstapel (SKR03 oder SKR04). Der DATEV-Export ist ein Vorschlag ohne Gewähr und sollte einmal von deiner Steuerberatung geprüft werden.