Online-Terminbuchung für Beratung, Probe und Studio

Freie Zeiten, die stimmen

Du legst Wochenplan, Dauer, Pause, Vorlauf und Horizont fest und gibst bei Bedarf einzelne freie Termine zusätzlich frei. brook. berechnet die freien Zeiten in deutscher Zeit, sommerzeitsicher. Gebuchte Aufträge, gesperrte Tage, Kalendertermine mit Uhrzeit und verbundene Kalender blockieren die Zeit.

• ✓Verbundene Kalender werden stündlich abgeglichen und zusätzlich, wenn jemand deine freien Zeiten ansieht
• ✓Ein Zeitpunkt lässt sich nur einmal buchen

Mehrere Terminarten mit eigenem Namen

Der erste Termin heißt so, wie du ihn nennst, zum Beispiel Kennenlernen, Beratung oder Neumodellage. Dazu kommen ein Probetermin und bis zu acht weitere Terminarten, jede mit eigener Dauer. Deine Kundin wählt auf der Buchungsseite, was sie buchen möchte.

Absagefrist, Ausfallhonorar und Anzahlung

Du legst fest, bis wie viele Stunden vorher eine Absage kostenlos ist und welcher Betrag danach oder bei Nichterscheinen anfällt. Deine Kundin sieht die Regel vor der Buchung und bestätigt sie mit einem Haken. Auf Wunsch bittest du um eine Anzahlung per Überweisung: Betrag, IBAN und Verwendungszweck stehen in der Bestätigungsmail.

• ✓Späte Absagen und „Nicht erschienen“ siehst du mit Betrag in deiner Terminliste
• ✓„Anzahlung erhalten“ hakst du selbst ab
• ✓brook. zieht kein Geld ein: Rechnung oder Überweisungsbitte stellst du selbst

Mit Videolink und Erinnerung

Unter „Termine“ trägst du einen festen Link zu Zoom, Teams oder Google Meet ein. Er steht in der Bestätigung, in der Kalenderdatei und im Kalendereintrag. brook. erzeugt keine Meetings automatisch.

• ✓Bestätigung per Mail mit Kalenderdatei und Absagelink
• ✓Erinnerung 24 Stunden vor dem Termin, abschaltbar
• ✓Eintrag im Kalender und Mitteilung an dich

Auf deiner Website oder als Link

Die Buchungsseite hat eine eigene Adresse, auf Wunsch auch auf Englisch, und lässt sich per Einbettungscode in deine Website setzen. Alle gebuchten Kundinnen stehen in einer Terminliste, auch die aus deinem eigenen und aus verbundenen Kalendern.