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Rechnungen nach DIN 5008, Storno und E-Rechnung

Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung. brook. prüft die Pflichtangaben, vergibt fortlaufende Nummern und stellt die Zahlen für deine Steuerberatung bereit.

In Basic und PremiumRechnungen sind in beiden Tarifen enthalten. Buchhaltung mit Ausgaben, EÜR, Steuerrücklage und DATEV-Export sowie die Statistik gehören zu Premium.
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Rechnung aus dem Angebot

Der Entwurf übernimmt Positionen, Empfängerin und bereits gezahlte Raten. Beim Ausstellen prüft brook. die Pflichtangaben und vergibt die nächste fortlaufende Nummer. Danach ist die Rechnung unveränderlich. Korrekturen laufen über eine Stornorechnung.

  • Kleinunternehmerinnen ohne Umsatzsteuer, sonst 19 % enthalten
  • PDF im Briefformat nach DIN 5008 (Form B): Anschriftfeld für den Fensterumschlag, Informationsblock und Falzmarken
  • Download für deine Kundin und Versand per E-Mail mit Anhang
  • Deine Angaben werden zum Zeitpunkt der Ausstellung festgehalten

Angebot und Vertrag im selben Briefformat

Auch Angebot und Vertrag kommen als PDF im Briefformat nach DIN 5008 mit deinem Logo und deiner Farbe. Was danach mit den Zahlen passiert, steht auf der Seite zur Buchhaltung: Ausgaben, EÜR als Excel, DATEV-Export und Steuerrücklage (Premium).

E-Rechnung als XRechnung

Für ausgestellte Rechnungen und Stornos erzeugt brook. eine XRechnung (Version 3.0). Getestet mit dem offiziellen Prüfprogramm der KoSIT (Validator 1.6.3, Regeln XRechnung 3.0.2, November 2026): Regelbesteuerung, Kleinunternehmer, Storno und Rechnung ohne IBAN haben bestanden. ZUGFeRD (PDF mit eingebetteten Daten) gibt es nicht.

Wichtig zu wissen

brook. gibt keine steuerliche Beratung. Fragen zu Anzahlungen bei Regelbesteuerung, GoBD und E-Rechnung klärst du mit deiner Steuerberatung. Rechnungen sind von Anonymisierung und Löschung ausgenommen, weil dafür Aufbewahrungsfristen gelten.

Häufige Fragen

Muss ich E-Rechnungen schreiben?

Rechnungen an Brautpaare müssen keine E-Rechnung sein. Für Rechnungen an Firmen, Locations oder Planer ist sie ab 2028 für regelbesteuerte Unternehmen Pflicht. brook. erzeugt dafür eine XRechnung, getestet mit dem offiziellen Prüfprogramm der KoSIT. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung, bitte kläre es mit deiner Steuerberatung.

Brauche ich ein zweites Programm für die Buchhaltung?

Für Angebot, Vertrag, Raten und Rechnung nicht. Den DATEV-Export gibst du an deine Steuerberatung, die Buchführung selbst macht brook. nicht.

Was passiert mit Rechnungen, wenn ich mein Konto lösche?

Beim Löschen des Kontos werden alle Daten im Konto gelöscht, auch Rechnungen. Exportiere sie vorher. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für deine Unterlagen liegen bei dir.

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